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Título
Text copied to clipboard!Gestor Administrativo
Descrição
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Estamos à procura de um Gestor Administrativo dedicado e experiente para supervisionar e coordenar as operações administrativas da nossa organização. O candidato ideal terá habilidades excepcionais de organização, comunicação e liderança, garantindo que todos os processos administrativos sejam executados de forma eficiente e eficaz. Este papel é fundamental para apoiar as diversas áreas da empresa, facilitando a comunicação interna e externa, gerenciando recursos e assegurando o cumprimento das políticas e procedimentos estabelecidos. O Gestor Administrativo será responsável por planejar, dirigir e coordenar atividades administrativas, além de implementar melhorias contínuas para otimizar o funcionamento da empresa. É essencial que o candidato possua conhecimento sólido em gestão de documentos, controle financeiro básico, recursos humanos e tecnologia da informação aplicada à administração. A capacidade de resolver problemas, tomar decisões estratégicas e trabalhar em equipe são competências indispensáveis para o sucesso nesta função. Se você é proativo, organizado e possui uma visão ampla dos processos administrativos, esta oportunidade é para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e supervisionar as atividades administrativas diárias.
- Coordenar a equipe administrativa e distribuir tarefas.
- Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos internos.
- Controlar o fluxo de documentos e informações.
- Apoiar na elaboração e controle do orçamento administrativo.
- Manter comunicação eficaz com outras áreas da empresa.
- Implementar melhorias nos processos administrativos.
- Gerenciar contratos e fornecedores.
- Organizar reuniões e eventos internos.
- Preparar relatórios gerenciais para a diretoria.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação superior em Administração, Gestão ou áreas relacionadas.
- Experiência comprovada em gestão administrativa.
- Conhecimento em sistemas de gestão empresarial (ERP).
- Habilidades avançadas em MS Office.
- Capacidade de liderança e trabalho em equipe.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade e capacidade de resolver problemas.
- Conhecimento básico em finanças e contabilidade.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Quais são suas experiências anteriores em gestão administrativa?
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas tarefas?
- Descreva uma situação em que você implementou uma melhoria administrativa.
- Como você gerencia conflitos dentro de uma equipe?
- Quais ferramentas de gestão você domina?
- Como você prioriza suas tarefas diárias?
- Você tem experiência com controle orçamentário?
- Como você garante a conformidade com políticas internas?
- Qual sua abordagem para comunicação interna?
- Como você mantém sua equipe motivada?
